Comment utiliser Microsoft Teams pour vos visioconférences ?


Cet aperçu de Microsoft Teams vous permettra de découvrir la transformation de la communication sur le lieu de travail. Avec une vaste base de plus de 300 millions d'utilisateurs, l'application Teams est devenue incontournable. Elle permet une collaboration sans effort et offre des fonctionnalités intégrées pour des expériences de visioconférence avancées en 2024 et au-delà.
En 2017, Microsoft a rebaptisé Skype Entreprise Microsoft Teams, et les conséquences sur la façon dont nous communiquons au travail n'ont pas tardé à se faire sentir. Bien plus qu'un simple outil de communication, Microsoft Teams est dans l'air du temps. Que ce soit pour échanger des mèmes Internet ou avoir des conversations informelles, Microsoft Teams s'est imposé dans la communication d'entreprise, comme l'attestent ses plus de 300 millions d'utilisateurs uniques qui utilisent la plateforme chaque mois. Mais qu'est-ce que Microsoft Teams exactement, et est-ce toujours la référence en matière de visioconférence ? Voyons cela de plus près.
Aujourd'hui, Microsoft Teams n'est pas seulement un outil de communication, c'est le moteur d'une collaboration transparente au sein des organisations. Teams fait partie intégrante de la suite Microsoft 365 et offre une plateforme unique pour le chat, les visioconférences, le partage de fichiers et la gestion de projets.
Fonctionnalités de Microsoft Teams
Lors du choix d'un logiciel pour votre entreprise, l'accessibilité est le critère essentiel. Microsoft Teams, comme son prédécesseur Skype Entreprise, garantit l'accessibilité sur de nombreux appareils et différents systèmes d'exploitation. Que vous souhaitiez communiquer avec votre équipe internationale ou vous tenir au courant de l'évolution des projets sans quitter votre bureau, Microsoft Teams vous donne la possibilité de rester connecté où que vous soyez.
L'application Microsoft Teams a été conçue en tant que service pour les entreprises, ce qui signifie qu'elle propose une grande variété de fonctionnalités, notamment le routage avancé des appels, les groupes de recherche, les délégués, les standards automatiques, etc. La messagerie en temps réel et les notes horodatées pendant et après les réunions améliorent l'accessibilité et rendent la collaboration transparente et efficace.
Comment utiliser Microsoft Teams pour une collaboration transparente ?
Avec Microsoft Teams, participer à une visioconférence est un jeu d'enfant. Que vous lanciez un appel de groupe au bureau ou que vous le rejoigniez à distance, la plateforme facilite les présentations partagées, les sessions collaboratives sur tableau blanc et le partage de bureau. Le Meeting Owl 3 et sa suite de produits intelligents s'intègrent parfaitement à Microsoft Teams, ce qui permet de s'assurer que tous les participants à la réunion sont clairement vus et entendus, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.
Le démarrage d'une conférence téléphonique est simple :
Vérifiez la disponibilité de vos contacts dans la fenêtre principale.
Sélectionnez vos contacts, cliquez sur le bouton droit de la souris et choisissez « Démarrer une conférence téléphonique ».
Si vous cliquez sur « Appel Teams », vos contacts recevront une notification pour accepter ou refuser l'invitation.
Il est tout aussi facile d'ajouter des participants, grâce à quoi vos réunions virtuelles seront à la fois dynamiques, attrayantes et accessibles.
Pariez sur l'avenir de la collaboration avec Microsoft Teams
Alors que l'ère des outils de communication autonomes s'achève, Microsoft Teams s'impose comme une valeur sûre dans le domaine des espaces de travail collaboratifs. Effectuez une mise à niveau de votre système de visioconférence avec des outils hybrides de pointe tels que la combinaison Meeting Owl 3 + Owl Bar, adoptez la puissance de Microsoft Teams et redéfinissez la façon dont votre équipe communique et collabore en 2024 et au-delà.